Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Fresh Media GmbH
Rotensteiner Straße 13
66981 Münchweiler an der Rodalb
Deutschland

Vertreten durch Jonas Melzer
Telefon: +49 6395 9937036
E-Mail: info@itsfresh.media

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website ist für das Hosting bei Netlify vorgesehen. Bei Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung. Speicherdauer, konkrete Netlify-Vertragsgesellschaft, Auftragsverarbeitungsvereinbarung und etwaige Drittlandübermittlungen sind vor Veröffentlichung anhand des tatsächlich verwendeten Netlify-Kontos zu prüfen und hier abschließend zu dokumentieren.

3. Lokale Speicherungen und Einwilligung

Die Website speichert deine Einwilligungsentscheidung im lokalen Speicher deines Browsers unter freshmedia_consent_v1. Die Einwilligungsentscheidung ist technisch erforderlich, um deine Auswahl zu berücksichtigen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit ein Zugriff auf dein Endgerät erfolgt, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Vorhandene Kampagnenparameter (UTM source, medium, campaign, content und term), eine vorhandene fbclid sowie die Herkunftsdomain können datensparsam im Arbeitsspeicher erfasst und zusammen mit einer aktiv abgesendeten Anfrage übermittelt werden. Die vollständige Referrer-URL wird dabei nicht übernommen. Erst nach Marketing-Einwilligung werden diese Attributionswerte zusätzlich für die Dauer der Sitzung unter freshmedia_attribution_v1 vorgehalten. Optionale Medien- und Marketingdienste werden erst nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG geladen.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft ändern.

4. Kontaktaufnahme und Anfrage-Strecke

Wenn du per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung der siebenstufigen Anfrage-Strecke verarbeiten wir die fünf Qualifizierungsantworten, Vor- und Nachname, Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie vorhandene Attributionswerte. Die Website übermittelt die Angaben an eine serverseitige Netlify Function. Diese prüft die Eingaben und überträgt gültige, nicht als Spam erkannte Anfragen unmittelbar an das vorgesehene Close-CRM-Konto. Der Close-Zugangsschlüssel liegt ausschließlich als serverseitige Umgebungsvariable vor und wird nicht an den Browser ausgeliefert.

Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen vorgesehen; soweit eine Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Die tatsächliche Zuordnung, die erforderlichen Pflichtinformationen, die Netlify- und Close-Vertragspartner, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Unterauftragnehmer, Verarbeitungsorte und konkrete Speicherfristen müssen vor produktiver Aktivierung anhand der verwendeten Konten und Verträge bestätigt und rechtlich freigegeben werden.

5. Vimeo-Kundenvideos

Auf der Website sind zwei bestehende Kundenvideos von Vimeo vorgesehen. Die Verbindung zu Vimeo wird erst aufgebaut, wenn du „Externe Medien“ akzeptierst oder ein Video ausdrücklich aktivierst. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Informationen zum Aufruf an Vimeo übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Verantwortlicher Anbieter, Übermittlungsgrundlage, Speicherdauer und die im Vimeo-Konto aktivierten Datenschutzeinstellungen sind vor Veröffentlichung zu verifizieren.

6. Meta Pixel und optionale Conversions API

Die Projektquelle enthält eine vorbereitete, standardmäßig unkonfigurierte Integration für Meta Pixel sowie optional die Meta Conversions API. Ohne eine hinterlegte Pixel-ID und ohne Marketing-Einwilligung wird kein Meta-Skript geladen und kein Ereignis an Meta gesendet.

Bei erteilter Marketing-Einwilligung können Seitenaufrufe und Kontaktabsichten mit einer gemeinsamen Ereignis-ID im Browser und—wenn ausdrücklich serverseitig aktiviert—über eine Netlify Function an Meta übermittelt werden. Dies dient der Messung von Werbekampagnen und der Vermeidung doppelter Ereignisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Vor Aktivierung sind Meta-Vertragspartner, Pixel-ID, konkret übermittelte Daten, Speicherdauern, Empfänger, Drittlandübermittlung, Auftragsverarbeitung beziehungsweise gemeinsame Verantwortlichkeit sowie die gewählte Rechtsgrundlage rechtlich zu bestätigen.

7. Terminbuchung mit Calendly

Auf der Startseite binden wir den Terminbuchungskalender von Calendly direkt als iframe ein. Beim Aufruf der Startseite kann dadurch bereits eine Verbindung zu Calendly hergestellt werden. Nach einer erfolgreichen Anfrage verlinken wir zusätzlich direkt auf die Terminbuchung bei Calendly.

Beim Laden oder Öffnen von Calendly können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Zeitpunkt und Herkunft des Aufrufs sowie von dir im Buchungsprozess eingegebene Angaben verarbeitet werden. Die Website übergibt am Terminlink die UTM-Kennzeichnung für Quelle, Medium, Kampagne und Platzierung; nach einer erfolgreichen Anfrage können zusätzlich der dort eingegebene Name, die E-Mail-Adresse und vorhandene UTM-Werte zur Vorbefüllung ergänzt werden.

Calendly beschreibt seine Verarbeitung in der Calendly-Datenschutzerklärung und stellt ein Data Processing Addendum bereit. Die konkrete Rechtsgrundlage für die direkte Einbindung, Vertragskonstellation, Rollenverteilung, Übermittlungsgrundlage, Kontoeinstellungen und Löschfristen müssen von Fresh Media weiterhin abschließend geprüft und rechtlich freigegeben werden.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Nach aktueller technischer Planung erhalten Netlify als Hosting-/Function-Anbieter und Close als CRM-Anbieter Daten aus der Anfrage. Calendly kann durch die direkte Einbindung bereits beim Laden des Terminbereichs Daten erhalten; Vimeo und Meta erhalten Daten nur unter den jeweils oben beschriebenen Voraussetzungen. Ob und auf welcher Grundlage Daten in Drittländer übermittelt werden, ist anhand der tatsächlich abgeschlossenen Verträge, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und aktivierten Kontoeinstellungen abschließend zu dokumentieren.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten sollen nur so lange gespeichert werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Löschfristen für Netlify-Logs und Function-Verarbeitung, Close-Leads und -Kontakte, Vimeo, Meta sowie gegebenenfalls Calendly sind noch festzulegen und nach Abgleich der eingesetzten Konten und Verträge zu ergänzen.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Geltendmachung deiner Rechte erreichst du uns unter info@itsfresh.media.